Четко ли в предложении определяется проблема, которую оно решает?
Если проблема неопределенная, исправление может быть неправильным, слишком большим или трудным для измерения.
Контрольный список предложений поставщиков из 5 пунктов
Прежде чем утвердить предложение на ИТ, проверьте эти 5 вещей.
Используйте этот контрольный список, чтобы определить недостающий объем, неясные затраты, слабые детали безопасности и риски поставщиков, прежде чем подписывать контракт.
Простой экран на английском языке, прежде чем поставщики получат бюджет, доступ или одобрение.
Что вы заметите
Быстрый просмотр неясных ИТ-предложений.
Это удобный инструмент проверки для владельцев бизнеса, операционных директоров и офис-менеджеров, которые еще не готовы звонить.
- Цитаты, которые не объясняют реальную проблему.
- Отсутствуют сведения о поддержке, доступе, резервном копировании или безопасности.
- Условия поставщика, которые могут привести к задержкам или неожиданным расходам.
Контрольный список
5 вопросов, которые следует задать, прежде чем утвердить предложение.
Используйте эти вопросы перед подписанием контракта, предоставлением доступа поставщику или утверждением крупных расходов на ИТ.
Объясняет ли объем, что включено и исключено?
Четкий объем работ помогает предотвратить неожиданную работу, пропуск задач и споры с поставщиками в дальнейшем.
Влияет ли имя цитаты на доступ, безопасность и резервное копирование?
Основная ИТ-работа может создать риск, если не будут соблюдены права администратора, MFA, резервное копирование и восстановление.
Объясняет ли предложение, кому принадлежит каждая часть проекта?
Многие задержки происходят, когда MSP, интернет-провайдер, поставщик телефонов, поставщик программного обеспечения или поставщик кабельных систем обвиняют кого-то другого.
Предоставляет ли поставщик доказательства, документацию и дальнейшие действия после работы?
Вашему бизнесу нужны записи, настройки, сведения о поддержке и план передачи после завершения проекта.
Нужна еще одна пара глаз?
Tekmyster может рассмотреть предложение вместе с вами.
Отправьте ситуацию, предложение и бизнес-задачу. Tekmyster может помочь определить недостающий объём, неясное право собственности и вопросы, которые следует задать, прежде чем утвердить работу.
